长宁成功创建全市首家区级单位数字档案室

北京治疗白癜风的医院 http://www.txbyjgh.com/m/
「本文来源:上海长宁」长宁区房管局档案信息中心日前荣获“上海市数字档案室”称号,成为全市首家区级单位数字档案室,进一步推动长宁区档案信息数字化建设的进程。在市、区档案局培育指导下,长宁区房管局成功创建了数字档案室,并凭借着丰富的馆藏档案、优质的人力资源、完备的软硬件设施和“五项全能”的档案管理模式,不断提升工作效能,发现房产档案的使用价值。“从成立至今,我们一直致力于信息档案工作的创新。”区房管局档案信息中心主任李露心告诉记者,年长宁区房管局档案信息中心成立,这便是如今数字档案室的雏形,到了年,开启了数字档案资源建设,中心成为全市首家档案数字化试点单位,率先启动并完成纸质档案数字化加工扫描工作,以建立数字化档案数据库。据悉,截至今年10月,区房管局档案信息中心馆藏专业及文书档案共计卷(件),扫描档案卷(件),数字化完成率达到96%。除此之外,该中心还保存着清朝乾隆年间至今的各类房地产档案,以及区房管局9大类、65小类档案,呈现出“多、远、全”三大特点。随着档案数字化建设的深入开展,近十年间,区房管局档案信息中心在不断巩固和夯实数字档案基础信息资源的前提下,利用信息技术手段,将档案目录数据库建设与电子档案管理、传统档案数字化、信息系统建设工作相结合,自主开发各类档案目录数据库系统软件工具和档案管理系统,覆盖区房管局所有档案门类,做到可以准确快速地查阅每份档案的影像资料,带来便捷高效的办事效率,同时让实体档案得到全方位保护。而说起实体档案的保护,不得不提区房管局档案信息中心打造的“智能”库房,它的到来开创了档案管理的新模式。据悉,库房面积约平方米,其中采用的密集架、温湿度控制、灯光照明、监控和电子标签五项设备,实现库房管理智能化和安全化。随着数字档案室的建立,档案包括司法、凭证、史料记载、文化教育等方面的使用价值也进一步彰显。记者了解到,几年前区人民法院行政庭庭长因一桩土地权属案件前往档案中心,希望提供一份土地权属案件的相关情况说明。据悉,当时法院只掌握一份日期为年的《上海市长宁区人民委员会关于征用土地的通知》,其他信息因历史变迁早已寻不见踪迹,所以要了解这一土地的权属变迁和历史,不得不求助于区房管局信息档案中心。为协助解决这一难题,中心工作人员根据地址依次查到了房产证、动迁档案、拆除档案、入驻许可证、预售许可证等一系列相关档案,最终解决了这件跨越半个世纪的土地权属问题。在文化教育价值方面,因档案中心保存着有关清朝乾隆年间至今的珍贵档案,也为辖区开展文化教育活动提供了历史依据。如为配合拍摄纪录片《愚园路》,提供古文版、英语版道契等资料,激活了建筑的时间和空间记忆;建党百年之际举办的《看百年住宅变迁史,话共创美丽家园梦》展览,通过查阅利用馆藏档案,统计分析了近百年的数据,再现长宁区房屋和百姓居住状况变迁的历史,也展现了档案作为历史文化传承重要载体起到的文化教育价值。另外,提升档案附加值也是区房管局当前的一项重要课题,现已完成率先建立“一幢一册”优秀历史保护建筑档案、形成老档案收集整理规范性操作流程、音像档案数字化、先行探索社交媒体档案归档模式、开发房屋全生命周期管理系统等工作,进一步提升档案有效利用价值。图片由区房管局档案信息中心提供文字:徐梦露编辑:李潇潇*转载请注明来源于“上海长宁”喜欢就点个“赞”欢迎留言评论和“宁宁”互动再送我一朵“在看”的小花吧~


转载请注明:http://www.180woai.com/afhzp/6015.html


冀ICP备2021022604号-10

当前时间: